al servicio de Artesanos del mundo entero para proporcionar instrumentos a sus esfuerzos
por proponer otras maneras de pensar y de construir paz
9 Tipos de fichas pueden componer un dosier Irenees :
Fichas de dosier, de bibliografía, de noción, de experiencia, de entrevista, de actor, de documento, de análisis y de desafío.
Cada ficha es indexada según 4 grandes categorías de palabras claves, también llamadas “entradas” que proponen una clasificación que puede ser geográfica, temporal, temática o por actor.
La « filosofia » del formato de fichas Irenees
La estructura general del formato común de las fichas está compuesta de cuatro elementos : La cabeza, el cuerpo de la ficha, la indexación y las fuentes.
La manera en la que los dosiers irenees son elaborados lanza dos desafíos :
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Privilegiar la diversidad que significan los diferentes tipos de fichas
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Encontrar medios adecuados para manejar esta diversidad
La cuestión consiste en cómo articular unidad y diversidad.
Por razones prácticas, se ha elaborado un formato de ficha común que permite desarrollar los diferentes tipos de fichas existentes. Cada tipo de ficha utiliza los campos del formato común que necesite.
La estructura general del formato de ficha común está compuesta de cuatre partes :
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1. La cabeza
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2. El cuerpo de la ficha
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3. La indexación
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4. Las fuentes
LA CABEZA
La cabeza comprende todas las informaciones que permiten presentar de manera resumida el contenido de la ficha así como las condiciones de su producción
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El título
Se trata del resúmen del contenido de la ficha. Objetividad, precisión e interés son características de un buen título. Este puede comportar una o dos líneas.
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El subtítulo
Este se ubica entre el texto y el título de la ficha. Por un lado, resume el texto y, por otro lado, desarrolla el título. El subtítulo sirve para precisar el contenido de la ficha, especialmente cuando se trata de realizar una búsqueda en un conjunto de fichas. Este puede comportar una, dos o tres líneas.
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El autor
El apellido y el nombre de la persona que ha elaborado la ficha. El lector de la ficha podrá acceder a una presentación del autor por medio de un simple clic.
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El organismo
Se trata del organismo en el cual trabaja el autor de la ficha y que asume el contenido editorial de ésta. El lector de la ficha podrá acceder a una presentación detallada del organismo por medio de un simple clic.
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La fecha
El autor tiene tres posibilidades : puede elegir la fecha a la que :
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vivió la experiencia, objeto de la ficha ;
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estudió el tema de la ficha ;
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o redactó la ficha.
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El lugar
Aquí también el autor tiene tres posibilidades : puede elegir el lugar donde :
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vivió la experiencia, objeto de la ficha ;
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estudió el tema de la ficha ;
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o redactó la ficha.
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Algunos ejemplos :
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Costa Rica. Universidad de la Paz de las Naciones Unidas.
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Mexico. Chiapas : selva lacandona.
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Guatemala. Parlamento centroamericano.
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Francia. Grenoble.
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Colombia. Magdalena Medio.
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Rwanda. Región de Los Grandes Lagos.
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El redactor
Es considerado redactor de la ficha, el que entra la ficha en la base de datos. Esta persona puede ser el autor de la ficha pero no obligatoriamente.
EL CUERPO DE LA FICHA
Dessarrolla el contenido de la ficha, comprende un texto principal y algunos textos anexos.
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El texto principal
Es la parte « literaria » de la ficha. El autor desarrolla los conocimientos, las experiencias, las ideas, los valores, etc. que él desea compartir por medio de la ficha. El texto está compuesto de varios parágrafos, si es un texto largo éste comprende algunos subtítulos para facilitar su comprensión.
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El comentario
Algunas fichas, expecialmente las fichas de experiencia, comprenden un campo llamado « comentario ». Es para el autor de la ficha el momento de tomar una cierta distancia para ubicar el texto en su contexto, asumir una mirada crítica, mostrar el interés de la ficha, elaborar proposiciones, presentar perspectivas, etc. Para el autor de la ficha es el momento de decir « yo ».
LA INDEXACION
La indexación consiste en atribuir a una ficha una serie de términos que indican su contenido y permiten encontrarla por medio de una búsqueda de palabras claves así como ponerla en relación con otras fichas cercanas. Estos términos pertenecen al tesaurus Irenees que es manejado por medio de un fichero diferente y autónomo. El redactor de una ficha tiene la posibilidad de enriquecer el tesaurus Irenees con términos nuevos que le parecen pertinentes inscribiéndolos como palabras claves « candidatas ».
La indexación se hace por medio de cuatro campos :
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Temático
La identificación de los temas principales de la ficha: las experiencias, los objetos, las perspectivas, etc. El tesaurus Irenees propone cuatro grandes temas
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Pluralismo cultural y ética de paz (cultura y paz) ;
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Ejercer nuestros derechos y nuestras responsabilidades (política y paz) ;
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Optar por ser libres y solidarios (economía y paz) ;
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Preservar y proteger los bienes públicos mundiales (recursos naturales y paz).
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Geográfico
El tesaurus Irenees propone cuatro grandes espacios :
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Las Américas ;
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Las Europas ;
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Las Africas ;
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Las Asias y la Oceanía.
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Por actores
Precisión de los actores concernidos.
El tesaurus Irenees propone cuatro grandes categorías
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Ciudadanos y sus organizaciones ;
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Autoridades políticas ;
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Responsables económicos ;
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Gestionarios de símbolos (intelectuales).
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Temporal
Ubicar el contenido de la ficha en una dinámica de cuatro momentos abiertos :
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Salvar la paz (antes de la guerra) ;
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Buscar la paz (durante la guerra) ;
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Reconstuir la paz (después de la guerra) ;
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Consolidar la paz (paz duradera).
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La indexación permite a los utilizadores encontrar las fichas por medio de una búsqueda por palabras claves así como descubrir relaciones que al principio no parecen evidentes entre términos, fichas, etc. Uno de los objetivos de la indexación es facilitar las relaciones de las fichas entre ellas para abrir el conocimiento a otras perspectivas, diferentes a las que el utilizador pudo haber imaginado, provocando de esta manera la innovación.
LAS FUENTES
Se trata de indicar las fuentes de la ficha.
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Tipo de fuente
Libro, entrevista, testimonio, sitio Internet, participación a un seminario, video, película, experiencia profesional, etc.
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Fecha de la fuente
Por el momento utilizamos el formato dd/mm/aaaa
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Lenguas de la fuente
Esta información utiliza el formato ISO de código de dos letras : fr, es, en, etc.
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Re-envíos
Se trata de un campo que ofrece posibilidades interesantes para la navegación. Puede utilizarse para enviar el utilizador hacia otras fichas o hacia otros sitios Internet. Ya que al interior de las fichas no es posible incluír otros tipos de documentos, es posible colocarlos en el campo « re-envíos » para que el utilizador pueda abrirlos. El redactor de la ficha tiene la posibilidad de incluir otros documentos: cuadros estadísticos, fotos, informes, etc. incluso memorias o tesis, teniendo en cuenta el tiempo que el utilizador podrá necesitar para bajarlo.