au service d’Artisans du monde entier en vue d’outiller leurs efforts
pour repenser la paix et proposer de nouveaux modes d’action
9 types de fiches peuvent composer un dossier Irenees :
Fiches de dossier, de bibliographie, de notion, d’expérience, d’entretien, d’acteur, de document, d’analyse et de défi.
Chaque fiche est indexée à partir de 4 grandes catégories de mots clefs appelées également « entrées » qui proposent un classement pouvant être géographique, temporel, thématique ou par acteur.
La « philosophie » du format des fiches Irenees
La structure générale du format commun des fiches se divise en quatre parties : L’en-tête, le corps de la fiche, l’indexation et les sources.
La façon dont les dossiers d’Irenees sont élaborés pose deux défis :
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Privilégier la diversité exprimée par les différents types de fiches.
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Trouver un moyen de gérer cette diversité.
Il s’agit d’articuler unité et diversité.
Par souci de rationalisation, il a été élaboré un format commun permettant d’accueillir tous les types de fiches existants. Ensuite, chaque type de fiche utilise les champs du format commun selon ses besoins.
La structure générale du format commun des fiches se divise en quatre parties :
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1. L’en-tête
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2. Le corps de la fiche
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3. L’indexation
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4. Les sources
L’EN-TÊTE
L’en-tête comprend toutes les informations permettant de présenter de manière succincte le contenu de la fiche ainsi que les conditions de sa production.
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Le titre
Il s’agit du résumé du contenu de la fiche. L’objectivité, la précision et l’intérêt sont les caractéristiques d’un bon titre. Il peut comporter une ou deux lignes.
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Le sous-titre
Il se trouve entre le texte et le titre de la fiche. Il résume le texte, il développe le titre. Le sous-titre permet de mieux préciser le contenu de la fiche, notamment lorsqu’il s’agit de faire une recherche sur un ensemble de fiches. Il peut comporter une, deux ou trois lignes.
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L’auteur
Le nom et le prénom de la personne qui a élaboré la fiche. Le lecteur de la fiche pourra, par un simple clic, accéder à une présentation de l’auteur.
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L’organisme
Il s’agit de l’organisme pour lequel travaille l’auteur de la fiche et qui assume le contenu éditorial de celle-ci. Le lecteur de la fiche pourra, par un simple clic, accéder à une présentation plus détaillée de l’organisme.
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La date
L’auteur peut choisir d’inscrire la date à laquelle il a :
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soit, vécu l’expérience, objet de la fiche;
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soit, étudié le sujet de sa fiche ;
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soit, rédigé la fiche.
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Le Lieu
L’auteur choisit d’inscrire le pays :
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soit, où il a vécu l’expérience, objet de la fiche ;
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soit, où il a étudié le sujet de sa fiche ;
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soit, où il a rédigé la fiche.
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Un second champ, optionnel, lui permet de préciser le lieu sous une autre catégorie que le pays.
Quelques exemples :
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Costa Rica. Université de la Paix des Nations Unies.
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Mexico. Chiapas : forêt lacandona.
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Guatemala. Parlement centre-americain.
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France. Grenoble.
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Colombie. Magdalena Medio.
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Rwanda. Région des Grands Lacs.
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Le rédacteur
Est considéré comme rédacteur, celui qui a entré la fiche dans l’interface. Cette personne peut être l’auteur de la fiche mais pas obligatoirement.
LE CORPS DE LA FICHE
Il développe le contenu de la fiche, il comprend un texte principal et des textes annexes.
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Le texte principal
Il s’agit de la partie « littéraire » de la fiche. L’auteur y développe les connaissances, les expériences, les idées, les valeurs, etc. qu’il souhaite partager par le biais de la fiche. Le texte est divisé en paragraphes, s’il est long il comprend des sous-titres, pour plus de visibilité.
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Le commentaire
Certaines fiches, notamment les fiches d’expérience, comprennent un champ appelé « commentaire ». Il est l’occasion pour l’auteur de la fiche de prendre de la distance par rapport au texte pour le replacer dans un contexte, développer un regard critique, signaler l’intérêt de la fiche, avancer des propositions, des perspectives, etc. Pour l’auteur de la fiche c’est le moment de dire « je ».
L’INDEXATION
L’indexation consiste à attribuer à une fiche une série de termes reflétant son contenu et permettant de la trouver via une recherche par mots-clés ainsi que de la mettre en relation avec d’autres fiches proches. Ces termes appartiennent au thésaurus Irenees qui est géré via un fichier différent et autonome. Le rédacteur d’une fiche a la possibilité d’enrichir le thésaurus Irenees avec des termes nouveaux qui lui semblent pertinents en les inscrivant comme des mots-clés « candidats ».
L’indexation se fait par le biais de quatre champs :
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Thématique
Identification des thèmes principaux de la fiche : les expériences, les enjeux, les perspectives, etc. Le thésaurus Irenees propose quatre grands thèmes :
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Pluralisme culturel et éthique de paix (culture et paix) ;
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Exercer nos droits et nos responsabilités (politique et paix) ;
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Choisir d’être libres et solidaires (économie et paix) ;
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Préserver et partager les biens publics mondiaux (ressources naturelles et paix).
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Géographique
Le thésaurus Irenees propose quatre grands espaces :
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Les Amériques ;
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L’Europes ;
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L’Afriques ;
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L’Asies et l’Océanie.
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Par acteurs
Précision des acteurs concernés.
Le thésaurus Irenees propose quatre grandes catégories :
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Des citoyens et leurs organisations ;
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Des autorités politiques ;
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Des responsables économiques ;
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Des gestionnaires de symboles (intellectuels).
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Temporel
Situer le contenu de la fiche dans une dynamique à quatre moments ouverts :
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Sauver la paix (avant la guerre) ;
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Rechercher la paix (pendant la guerre) ;
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Reconstruire la paix (après la guerre) ;
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Consolider la paix (paix durable).
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L’indexation permet aux utilisateurs de trouver les fiches via une recherche par mots-clés ainsi que de découvrir des relations entre des termes, des fiches, etc. qui ne paraissaient pas évidentes au début. L’un des objectifs de l’indexation est de faciliter la mise en relation des fiches entre elles pour ouvrir la connaissance à d’autres perspectives que celles prévues par l’utilisateur et provoquer ainsi la nouveauté.
LES SOURCES
Il s’agit de préciser les sources de la fiche.
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Le type de source
Livre, entretien, témoignage, interview, site Internet, participation à un séminaire, vidéo, film, stage, etc.
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La date de la source
Pour le moment nous utilisons le format jj/mm/aaaa.
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Les langues de la source
Cette information utilise le format ISO du code à deux lettres : fr, es, en, etc.
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Les renvois
Il s’agit d’un champ offrant des possibilités intéressantes de navigation. Il est possible de l’utiliser pour renvoyer l’utilisateur vers d’autres fiches ou vers d’autres liens Internet. Puisque dans les fiches elles-mêmes il n’est pas possible d’inclure d’autres types de documents, il est possible de placer ceux-ci dans le champ « renvois » pour que l’utilisateur puisse les ouvrir. Le rédacteur de la fiche peut donc y inclure d’autres documents : des tableaux, des photos, des rapports, etc. même des mémoires ou des thèses, prenant toujours en compte le temps nécessaire à l’utilisateur pour le charger chez lui.